บริการการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์

บริการการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์

ในยุคปัจจุบันของการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารและการสนทนาที่สำคัญที่สุดจำนวนมากของเราถูกส่งผ่านไปมาผ่านวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารการประมวลผลคำผ่านอีเมลหรือจดหมายที่แลกเปลี่ยนกับลูกค้าและลูกค้า หรือเอกสารทางธุรกิจและสเปรดชีตที่เป็นความลับที่จัดการและจัดเก็บ คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ ดังนั้นความสมบูรณ์ของเอกสารเหล่านี้จึงเป็นที่น่าสงสัย พวกเขาอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยคนผิดหรือบุคคลที่มีแรงจูงใจที่ไม่ดี ดังนั้น ความจำเป็นในการให้บริการค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินการทางกฎหมายในยุคนี้ บริการการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ สล็อตเว็บตรง โดยทั่วไปมีบริการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท: ก่อนการขายและหลังการขาย ก่อนการขายเอกสารเป็นกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต้องแสดงหลักฐานว่าเขาได้รับอนุญาตให้จำหน่าย เช่น หากเป็นข้อมูลทางการค้าที่เป็นความลับ อย่างไรก็ตาม หากเขาไม่ได้รับอนุญาตให้กำจัดมัน เขาสามารถรับความช่วยเหลือจากแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ e-discovery เพื่อลบเอกสารนั้นออกไป และเขาสามารถใช้มันเพื่อลบข้อกล่าวหาของฝ่ายนั้นได้ หลังจากขายเอกสารแล้ว ลูกค้าจะต้องส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้องเพื่อลบแอปพลิเคชันนี้ออกจากฮาร์ดแวร์และระบบคอมพิวเตอร์ ด้วยความช่วยเหลือของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ e-discovery ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถค้นหาเอกสารหรือไฟล์ที่คุณอาจต้องแสดงโดยใช้หลักฐานในฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด คุณยังสามารถออกการค้นหาทั่วไปและสำหรับเอกสารเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับคดีความที่กำลังดำเนินอยู่ ดังนั้น ในกรณีก่อนหน้านี้ คุณสามารถค้นหาเอกสารหรือไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเคสทั้งฮาร์ดไดรฟ์ได้ และคุณยังสามารถจัดเก็บไฟล์ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ลงในอุปกรณ์จัดเก็บหลักฐาน เช่น ซีดี ไดรฟ์ USB หรือสื่อดิจิทัลสำหรับ เคย. ทั้งก่อนและหลังการขายเอกสาร คุณต้องมีบริการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถจัดการหลักฐานทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย หลายปัจจัยกำหนดประสิทธิภาพของบริการ ปัจจัยต่างๆ มีดังนี้ 1. เครื่องมือ e-discovery ที่คุณเลือกควรมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะทำการค้นหาในขณะที่สแกนเอกสารทั้งหมด เครื่องมือควรจะสามารถสแกนเอกสารและแปลงเป็นรูปแบบที่คล้ายกันในไม่กี่วินาที อย่างไรก็ตาม คุณต้องเลือกเครื่องมือการค้นพบดิจิทัลที่สามารถสแกนไมโครฟิล์มขนาดจิ๋ว ซึ่งผลิตโดยบริษัทต่างๆ เพื่อจัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าเครื่องมือบางอย่างอาจไม่ทำงานได้ดีเมื่อต้องค้นหาไมโครฟิล์ม 2. คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือจัดการและแยกข้อมูลของซอฟต์แวร์นั้นฉลาดเพียงพอ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณา ส่วนใหญ่ผลลัพธ์ของซอฟต์แวร์เป็นเพียงการสแกน เครื่องมือนี้ไม่เข้าใจวิธีการจัดรูปแบบเอกสารและการจัดระเบียบข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือขั้นสูงที่สามารถพิจารณาการจัดรูปแบบของเอกสารได้ 3. การสนับสนุนลูกค้าเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเช่นกัน คุณจะไม่พบมันด้วยซอฟต์แวร์ฟรีเสมอไป จะมีบางครั้งที่คุณต้องการความช่วยเหลือในการใช้ซอฟต์แวร์โดยลูกค้า เช่น ระหว่างการติดตั้งเครื่องมือ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์สามารถให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนได้ทันท่วงที โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์การค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่คุณในแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณสามารถดึง จัดเก็บ และนำเสนอข้อมูลได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ